Gestion numérique de crèches - avec kitAdmin

Solution individuelle devenue un véritable produit évolutif, kitAdmin est l’outil par excellence pour la gestion des structures de garde d’enfants, des listes d’attente à la planification du personnel, en passant par l’occupation des places de garde et la facturation.

Conçu à l’origine comme solution individuelle pour les crèches leo & lea, kitAdmin a entretemps été développé en un outil de gestion et d’optimisation des structures de garde d’enfant et est désormais utilisé dans tout le pays, aussi bien dans des petites crèches qu’au sein de grandes structures. Il s’adresse aussi bien aux crèches, aux garderies, aux associations de parents de jour qu’aux écoles.

• 24 489 enfants gérés
• 1 516 utilisateurs
• 92 105 factures générées
• 12 582 décisions importées depuis l’interface KiBon, avec affectation subséquente

Qui sont les utilisateurs ?

• Collaborateurs administratifs disposant de bonnes connaissances de la suite Office
• Responsables de crèches et membres de leur équipe, qui souhaitent passer le plus de temps possible avec les enfants

Quelles sont les exigences non fonctionnelles et les valeurs à prendre en compte ?

• Évolutivité : utilisation aussi bien dans de petites crèches qu’au sein de grandes structures
• Centralisation des données de base en vue de leur gestion
• Centralisation des savoir-faire : intégration dans l’outil des connaissances propres aux processus
• Prise en compte des spécificités locales : tarifs, facteurs, bases légales, etc.
• Optimisation de l’occupation et emploi ciblé du personnel

Quels sont les applications et les processus existants ?

• Garde d’enfants : inscriptions, listes d’attente, saisie des présences, comptabilité, facturation, mutations et résiliations
• Adaptation des tarifs, des présences, des données de base

Quelles idées ou visions à réaliser ?

• À court terme : remplacer le plan d’occupation des places et les listes d’attente.
• À long terme : développer une solution globale couvrant l’intégralité du processus, de l’inscription des enfants jusqu’à leur départ de la crèche, en passant par la gestion et la facturation.